Mit robodocxs digitalisieren Sie den gesamten Dokumentenprozess im Vertrieb oder Einkauf vollautomatisch: Von der ersten E-Mail bis zur finalen Buchung im ERP-System. Unsere KI-gestützt Software passt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein und verarbeitet eingehende Dokumente automatisiert – von der Erfassung über die Validierung bis zum Datentransfer.
Auszug unserer Kunden
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robodocxs ist das Tool für Ihre automatisierte Dokumentenverarbeitung und bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingangskanälen (Email, Feeds, Dateien, etc.) und Dokumententypen (PDF, XLS, CSV, EDI, etc.).
Mehr erfahren
1000 Dokumente / Monat
Ca. 667 eingesparte Arbeitsstunden
Detailierte Kalkulation einblenden
Detailierte Kalkulation ausblenden
Durchschnittlicher Aufwand je Dokument (in Minuten)
Arbeitskosten je Stunde (in Euro)
Kosten je Auftragsbestätigung
Kostenersparnis je Monat (in Euro)
Zeitersparnis je Monat (in Stunden)
Die Erfassung von Vertriebsdokumenten, z.B. Auftragsdaten, ist eine oft sehr zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe. Unterschiedliche Eingangskanäle und Formate der Dokumente erschweren es hierbei den Überblick zu behalten. robodocxs löst dieses Problem und erfasst alle eingehenden Daten, strukturiert diese und bereitet Sie für eine fehlerfreie Weitergabe an Drittsysteme (z.B. ERP-Systeme) vor.
robodocxs ermöglicht den Upload unterschiedlichster Datenformate (PDF, Excel, E-Mail uvm.).
Zum Upload Manager
Die robodocxs KI erkennt die vorliegenden Daten und liest sie aus dem Dokument aus.
Zum Data Extractor
robodocxs stellt die ausgelesenen Daten übersichtlich strukturiert im Datencenter bereit.
Zum Data Studio
Erfahrungsberichte aus der Praxis - Casestudy robodocxs
Stefan Kretschel I Teamleiter Business Development
Bernd Angelmaier I Leiter Digital Sales bei Balluff
Valentin Lacher I Performance Marketing & Sales Manager
Die robodocxs Cloud ist lizenzfrei und sofort einsatzbereit, es ist kein kompliziertes Set-up nötig
Wir garantieren weiterverarbeitbare Daten in höchster Qualität. Auf Wunsch auch mit 100% Validierungsgarantie.
robodocxs lässt sich flexibel anhand Ihres tatsächlichen Volumens aufwärts und abwärts skalieren.
Keine komplexen Vertragsmodelle, kein Mindestumsatz. Sie bezahlen ganz einfach pro Dokument.
Nahtlose Integration zu Ihrem ERP
Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr
Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert
Case Study
Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?
Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.
Für wen ist robodocxs entwickelt worden?
robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!
Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.
Welche Preismodelle bietet robodocxs an?
Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.
Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?
Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.
Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?
Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.
Verfügt robodocxs über eine API?
robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.
Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?
Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.
