Bestellungen erfassen
erledigt
- Kunde10023 · Muster GmbH
- Bestellnr.PO-12345
- Positionen4 · Artikelstamm ok
- Summe18.412,00 €
- Liefertermin14.10.2026
E-Mail → Extraktion → Abgleich → ERPAuftrag 4711 angelegt
KI-Agenten, die für Sie Aufträge erfassen, Supportfälle lösen und Expertenwissen sichern.
Unsere Agenten arbeiten direkt in Ihren Systemen. Was sie allein erledigen und was Ihr Team freigibt, legen Sie fest.
- ISO 27001 zertifiziert
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
Unter anderem im Einsatz bei
Wir machen aus jeder Bestellung einen fertigen ERP-Beleg.
Bestellungen kommen als PDF, Excel oder Scan, oft mit den Artikelnummern Ihres Kunden statt Ihren eigenen. robodocxs ordnet sie Ihren Stammdaten zu und übergibt geprüfte Daten an Ihr ERP, mit über 90 % Automatisierung.
- Eingang per E-Mail, Upload, API, SFTP oder Bestellformular
- Abgleich mit Kunden- und Artikelstamm
- Übergabe an SAP, Microsoft Dynamics, SelectLine, Proffix und weitere
- Ihr Team prüft nur, wo die KI unsicher ist
SuperRobi bearbeitet Ihren Posteingang mit Daten aus Ihren Systemen.
Die meisten Anfragen im Postfach lassen sich mit Daten beantworten, die Sie längst haben. SuperRobi schlägt sie in Ihrem ERP nach und schreibt die Antwort.
- Erkennt Anliegen und Kunden in frei formulierten E-Mails
- Fragt Ihr ERP und Ihre Wissensbasis ab, statt zu raten
- Formuliert Antworten in Ihrem Ton
- Freigaberegeln je Anliegen: senden lassen oder Ihr Team entscheidet
Preisanfragen beantworten
erledigt
einkauf@muster-gmbh.de
Preisanfrage – 200 Stk. Art. 4711-B
Guten Tag, können Sie uns ein Angebot über 200 Stück schicken? Wir bräuchten die Ware bis KW 44.
M. Berger · Einkauf
erpArt. 4711-B
- kunde
- 10023 · Muster
- staffel 100+
- 12,40 €
- bestand
- 380 Stk.
- lieferbar
- KW 43
Antwortan einkauf@muster-gmbh.de
AW: Preisanfrage – 200 Stk. Art. 4711-B
Guten Tag Frau Berger, gerne bieten wir Ihnen 200 Stück Art. 4711-B zu 12,40 € je Stück an, lieferbar in KW 43.
Regel: Standard-Preisanfragefreigegeben · gesendet
BrainLink konserviert Wissen, das sonst in Rente geht.
Was Ihre erfahrensten Leute wissen, steht oft in keinem System. BrainLink interviewt sie, fragt nach und macht daraus Antworten, die das ganze Team abrufen kann.
- Interviews per Chat oder Sprache, wann es in den Arbeitstag passt
- Rückfragen, bis Ausnahmen und Zuständigkeiten klar sind
- Der Wissensassistent beantwortet Fragen mit Quellenangabe
- Wissenslücken werden sichtbar und gezielt geschlossen
Einkaufswissen sichern
erledigt
BrainLinkHerr Müller, was tun Sie, wenn ein Lieferant einen Liefertermin verschiebt?
WissenskarteLieferant verschiebt Termin
- Fixtermin im Auftrag prüfen 00:48
- Vertrieb informieren, bevor der Kunde anruft 01:12
- Rückfrage: Ab wann suchen Sie einen Ersatzlieferanten? 01:40
- ab 5 Tagen VerzugErsatzlieferant anfragen 02:14
Quelle: Interview T. Müller · 4 Stellenfür alle abrufbar
Die robodocxs-Plattform ist die Personalabteilung für die Mitarbeiter der Zukunft: Agenten.
Jeder Agent bekommt, was ein neuer Kollege auch bekommt: eine Aufgabe, Werkzeuge, Zugang zu den nötigen Daten und klare Regeln, was er allein entscheiden darf. Aus denselben vier Bausteinen bauen wir auch Agenten für Prozesse, die in keinem Standardprodukt vorkommen.
Preisanfragen beantworten
agent · vertrieb
läuft
- aufgabe
- Anfragen aus vertrieb@ lesen, Angebot erstellen, antworten
- werkzeuge
- ERP · Postfach · Produktkatalog
- daten
- Stammdaten · Preislisten · Wissensbasis
- freigabe
- automatisch bis 5.000 € · darüber Vertrieb
Forward Deployment: Unsere Engineers unterstützen bei Einführung und Umsetzung.
Passt Ihr Prozess in kein Standardprodukt, bauen unsere Forward Deployed Engineers den Agenten dafür. Auf der robodocxs-Plattform, an Ihren Systemen, gemeinsam mit Ihrem Team.
Sie schildern uns den Prozess, wir klären Systeme, Volumen und wer heute was prüft. Dann bauen wir den Agenten mit Ihren echten Daten als Proof of Concept. Geht er live, betreuen wir ihn und bauen ihn mit Ihnen weiter aus.
Zertifiziert nach ISO 27001, in Deutschland gehostet.
- iso 27001
Zertifizierte Informationssicherheit
Unser Managementsystem ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und wird jährlich auditiert.
- hosting
Gehostet in Deutschland
Plattform und Datenbanken laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main.
- dsgvo
DSGVO, AVV und TOM
Auftragsverarbeitungsvertrag und TOM liegen fertig vor. Sie bekommen beides vor dem Start.
- freigaben
Agenten mit Leitplanken
Rollen, Microsoft-Login und Freigaberegeln: Agenten handeln nur dort, wo Sie es erlauben.