Mit robodocxs digitalisieren Sie Ihren Dokumentenprozess im Unternehmen oder Einkauf vollautomatisch – von der ersten E-Mail bis zur Buchung im ERP-System. Unsere KI-gestützte Software integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft und verarbeitet Dokumente automatisiert von der Erfassung bis zum Datentransfer.
Auszug unserer Kunden
Die Erfassung von Dokumenten, z.B. Auftragsdaten, ist eine oft sehr zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe. Unterschiedliche Eingangskanäle und Formate der Dokumente erschweren es hierbei den Überblick zu behalten. robodocxs löst dieses Problem und erfasst alle eingehenden Daten, strukturiert diese und bereitet Sie für eine fehlerfreie Weitergabe an Drittsysteme (z.B. ERP-Systeme) vor.
Keine zeitaufwendige Angebotserstellung mehr
Hohe Effizienzgewinne durch Zeit- und Kosten Ersparnis
Automatische Erstellung von Angeboten
Verarbeiten Sie eingehende Aufträge und Bestellungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
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Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie eingehende Lieferscheine automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie zentrale Dokumente automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Keine zeitaufwendige Angebotserstellung mehr
Hohe Effizienzgewinne durch Zeit- und Kosten Ersparnis
Automatische Erstellung von Angeboten
Verarbeiten Sie eingehende Aufträge und Bestellungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie eingehende Lieferscheine automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeiten Sie zentrale Dokumente automatisiert
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
robodocxs ist das Tool für Ihre automatisierte Dokumentenverarbeitung und bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingangskanälen (Email, Feeds, Dateien, etc.) und Dokumententypen (PDF, XLS, CSV, EDI, etc.).
Mit KI-Agenten das Know-how Ihres Teams zentral nutzbar machen.
Die KI führt Interviews mit Ihren Experten in natürlicher Sprache und sichert deren Wissen dauerhaft.
Alle Informationen werden im KI-Agenten gebündelt und wachsen zu einer strukturierten Wissensbasis heran.
Dieses Wissen steht sofort über Q&A, WhatsApp und Chatbot zur Verfügung.
Detailierte Kalkulation einblenden
Detailierte Kalkulation ausblenden
Durchschnittlicher Aufwand je Dokument (in Minuten)
Arbeitskosten je Stunde (in Euro)
Kosten je Auftragsbestätigung
Kostenersparnis je Monat (in Euro)
Zeitersparnis je Monat (in Stunden)
robodocs bietet Enterprise-Sicherheit, hohe Skalierbarkeit und stabile Performance.
Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr
Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung
Einfache Integration in Deine Systemlandschaft
Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.
Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?
Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.
Für wen ist robodocxs entwickelt worden?
robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!
Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.
Welche Preismodelle bietet robodocxs an?
Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.
Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?
Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.
Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?
Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.
Verfügt robodocxs über eine API?
robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.
Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?
Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.
