Automatische Angebotserstellung

Automatische Erstellung von Angeboten

Keine zeitaufwendige Angebotserstellung mehr

Hohe Effizienzgewinne durch Zeit- und Kosten Ersparnis

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Entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter durch gestützte Angebotserstellung

Die Zeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter ist kostbar – warum also nicht den Angebotsprozess effizienter gestalten? Mit robodocxs entlasten Sie Ihr Vertriebsteam durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen.

Eingehende Angebotsanfragen können ganz einfach per E-Mail, Datenschnittstelle oder Dokumentenupload an robodocxs übermittelt werden. Das System erfasst und strukturiert die Daten, leitet sie an Ihr ERP weiter und erstellt automatisch ein passendes Angebot – mit den gewünschten Produkten und den individuellen Konditionen Ihres Kunden.

So einfach war die Angebotserstellung noch nie!

robodocxs im 3-Minuten Überblick

Lernen Sie die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von robodocxs kennen

Robodocxs auf einen Blick!

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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Was robodocxs erkennt

Eine typische Anfrage für ein Angebot erhält folgende Elemente

Kopfzeile / Absender der Angebotsanfrage

Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Angebotsanforderung stellt, sowie das Datum der Anforderung und eine eindeutige Angebotsanforderungsnummer.

Beschreibung der benötigten Produkte oder Dienstleistungen

Hier wird detailliert beschrieben, welche Produkte oder Dienstleistungen das Unternehmen benötigt. Dies kann eine Liste der spezifischen Artikel, die gewünschten Mengen, technische Anforderungen, Qualitätsstandards oder andere besondere Anforderungen umfassen.

Lieferbedingungen

Es werden Informationen über die gewünschten Lieferbedingungen festgehalten. Dies beinhaltet oft Angaben zur Lieferzeit, Versandart, Lagerort und spezielle Anweisungen zur Lieferung.

Zahlungsbedingungen

Hier werden die gewünschten Zahlungsbedingungen für das Angebot angegeben. Dies kann beispielsweise die gewünschte Zahlungsmethode, Zahlungsfristen und gegebenenfalls Rabatte oder Skonti umfassen.

Angebotsfrist

Das Datum, bis zu dem die Angebote eingereicht werden müssen, wird hier festgehalten. Dies ermöglicht es den potenziellen Anbietern, ihre Angebote rechtzeitig zu erstellen und einzureichen.

Kontaktdaten und Kommunikationsmittel

Hier werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners für Rückfragen sowie die bevorzugten Kommunikationsmittel
(z. B. E-Mail, Telefon) angegeben.

Gegebenenfalls weitere Anforderungen

Je nach Art der Angebotsanforderung können weitere spezifische Anforderungen oder Informationen enthalten sein. Dies können beispielsweise Zertifizierungen,Referenzen oder sonstige Nachweise sein.

Unterschriften oder Ansprechpartner

Das Dokument zur Angebotsanforderung kann Platz für Unterschriften oder Bestätigungen enthalten. Darüber hinaus finden sich hier oft die fachlichen Ansprechpartner für Rückfragen.