Automatische Auftragserfassung

Verarbeiten Sie eingehende Aufträge und Bestellungen automatisiert

Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit

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Entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter durch KI-gestütze Auftragserfassung

Die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist kostbar – warum also nicht die Antragserfassung effizienter gestalten? Mit robodocxs entlasten Sie Ihr Team durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen.
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Eingehende Anträge können ganz einfach per E-Mail, Datenschnittstelle oder Dokumentenupload an robodocxs übermittelt werden. Das System erfasst und strukturiert die Daten, leitet sie an Ihr ERP weiter und stellt alle relevanten Informationen für die Bearbeitung bereit.
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So einfach war die Antragserfassung noch nie!

robodocxs im 3-Minuten Überblick

Lernen Sie die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von robodocxs kennen

Robodocxs auf einen Blick!

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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Was robodocxs erkennt

Typische Elemente eines Auftrages / Bestellung

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Bestellung aufgibt, sowie das Datum der Bestellung und eine eindeutige Auftragsnummer.

Lieferadresse

Hier wird die Adresse angegeben, an die die bestellten Waren geliefert werden sollen. Dies kann entweder die Adresse des Unternehmens oder eine andere Lieferadresse sein.

Rechnungsadresse

Falls die Rechnungsadresse von der Lieferadresse abweicht, wird sie in diesem Abschnitt angegeben. Dies ist die Adresse, andie die Rechnung für die Bestellung gesendet werden soll.

Artikelbeschreibung

Jeder bestellte Artikel wird in diesem Abschnitt aufgeführt. Dabei werden normalerweise die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, die Menge, der Preis pro Einheit und der Gesamtpreis für jeden Artikel angegeben. Gegebenenfalls können auch weitere Informationen wie Größe, Farbe oder andere spezifische Merkmale des Artikels aufgeführt werden.

Lieferbedingungen

Hier werden Informationen zur Lieferung der bestellten Waren festgehalten. Dies beinhaltet oft Angaben zur Lieferzeit, Versandart,Transportkosten und spezielle Anweisungen zur Lieferung.

Zahlungsbedingungen

In diesem Abschnitt werden die vereinbarten Zahlungsbedingungen für die Bestellung festgehalten. Dies kann beispielsweise die Zahlungsmethode, Zahlungsfristen und gegebenenfalls Rabatte oder Skonti umfassen.

Gesamtbetrag und Steuern

Hier wird der Gesamtbetrag der Bestellung angegeben, einschließlich aller anfallenden Steuern, Gebühren oder Rabatte.

Unterschriften

Das Auftragsdokument enthält normalerweise Unterschriften oder Bestätigungen sowohl von der auftraggebenden Partei als auch von der empfangenden Partei, um die Bestellung offiziell zu bestätigen.