Automatische
Rechnungserfassung

icon-tick
Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert
icon-tick
Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
icon-tick
Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Was robodocxs erkennt

Typische Elemente einer Rechnung

Muster-Rechnung
5
3
2
1
4
7
6
1
Firmenname und Adresse
Die Rechnung sollte den Namen und die Adresse des Unternehmens enthalten, das die Rechnung ausstellt. Dies umfasst auch die Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
2
Kundeninformationen
Die Rechnung sollte auch die Informationen des Kunden enthalten, einschließlich des Namens, der Adresse und gegebenenfalls der Kontaktdaten
3
Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, sollte deutlich angegeben sein. Dies ist wichtig für die Buchhaltung und die Verfolgung von Zahlungen
4
Rechnungsnummer
Der Name und die Adresse des Unternehmens oder der Person, die die Waren empfängt
5
Leistungsbeschreibung
Eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen oder der verkauften Produkte sollte in der Rechnung enthalten sein. Dies umfasst normalerweise die Menge, den Stückpreis und den Gesamtbetrag für jede Position+
6
Einheitenpreis und Gesamtbetrag
Für jede Position auf der Rechnung sollten der Einheitspreis und der Gesamtbetrag klar angegeben sein. Der Gesamtbetrag sollte die Summe aller Positionen auf der Rechnung widerspiegeln
7
Steuerinformationen
Falls anwendbar, sollten auf der Rechnung die angewandten Steuersätze und der Gesamtbetrag der Steuern angegeben werden. Dies kann je nach Land und Art der Leistung variieren
8
Zahlungsbedingungen
Die Rechnung sollte klare Zahlungsbedingungen enthalten, wie z.B. den Zahlungszeitraum, akzeptierte Zahlungsmethoden und Kontodetails für Überweisungen
9
Bankverbindung
Sofern erforderlich, sollte die Rechnung die Bankverbindung des Unternehmens enthalten, damit der Kunde Zahlungen vornehmen kann
10
Hinweise oder Zusatzinformationen
Gelegentlich können auf einer Rechnung auch besondere Hinweise oder Zusatzinformationen angegeben werden, z. B. Rabatte, Zahlungsverzugszuschläge oder spezifische Anweisungen für den Kunden
Muster-Rechnung
5
3
2
1
1
4
9
10
8
7
6
Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Rechnungen

Schneller
graph
TPO*
Manuelle
Erfassung
TPO*
robodocxs
Kostengünster
graph
TPO*
Manuelle
Erfassung
TPO*
mit robodocxs
basic
Schneller
graph
TPO*
Manuelle
Erfassung
TPO*
robodocxs
Schneller
Kostengünster
Präziser
* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
* Barchard et al, 2019; 2 TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten
Erfahrungsberichte aus der Praxis -  Casestudy robodocxs
Erfahrungsberichte aus der Praxis
Img-Balluff
Bernd Angelmaier
Logo-Balluff
Bernd Angelmaier
Leiter Digital Sales bei Balluff
robodocxs hat uns überzeugt, dass automatisierte Datenerfassung uns als Unternehmen auf sichere Art leistungsfähiger macht. Wir sind schneller und präziser als je zuvor. Für uns ist robodocxs zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Auftragserfassung geworden
Jetzt Casestudy anfordern
Img-Balluff
Interessiert?

Jetzt mit robodocxs durchstarten

Erlebe die Leistungsfähigkeit
von robodocxs live

Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr
Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung
Einfache Integration in Deine Systemlandschaft
Testaccount beantragen
Buche eine Demo
Kontaktpersonen
Unsere robodocxs Spezialisten zeigen Ihnen was robodocxs kann
Demo vereinbaren
Insights for free
Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingangmit robodocxs organisiert
Case Study
Case Study