Automatische Rechnungserfassung

Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert

Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit

Willkommen bei robodocxs - Ihrem Experten für automatisierte Rechnungserfassung!

Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und effizient mit unserer revolutionären Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Vergessen Sie zeitraubende manuelle Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität mit RPA (Robotic Process Automation).

robodocxs im 3-Minuten Überblick

Lernen Sie die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von robodocxs kennen

Robodocxs auf einen Blick!

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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Was robodocxs erkennt

Typische Elemente einer Rechnung

Muster-Rechnung
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Firmenname und Adresse
Die Rechnung sollte den Namen und die Adresse des Unternehmens enthalten, das die Rechnung ausstellt. Dies umfasst auch die Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
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Kundeninformationen
Die Rechnung sollte auch die Informationen des Kunden enthalten, einschließlich des Namens, der Adresse und gegebenenfalls der Kontaktdaten
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Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, sollte deutlich angegeben sein. Dies ist wichtig für die Buchhaltung und die Verfolgung von Zahlungen
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Rechnungsnummer
Der Name und die Adresse des Unternehmens oder der Person, die die Waren empfängt
5
Leistungsbeschreibung
Eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen oder der verkauften Produkte sollte in der Rechnung enthalten sein. Dies umfasst normalerweise die Menge, den Stückpreis und den Gesamtbetrag für jede Position+
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Einheitenpreis und Gesamtbetrag
Für jede Position auf der Rechnung sollten der Einheitspreis und der Gesamtbetrag klar angegeben sein. Der Gesamtbetrag sollte die Summe aller Positionen auf der Rechnung widerspiegeln
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Steuerinformationen
Falls anwendbar, sollten auf der Rechnung die angewandten Steuersätze und der Gesamtbetrag der Steuern angegeben werden. Dies kann je nach Land und Art der Leistung variieren
8
Zahlungsbedingungen
Die Rechnung sollte klare Zahlungsbedingungen enthalten, wie z.B. den Zahlungszeitraum, akzeptierte Zahlungsmethoden und Kontodetails für Überweisungen
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Bankverbindung
Sofern erforderlich, sollte die Rechnung die Bankverbindung des Unternehmens enthalten, damit der Kunde Zahlungen vornehmen kann
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Hinweise oder Zusatzinformationen
Gelegentlich können auf einer Rechnung auch besondere Hinweise oder Zusatzinformationen angegeben werden, z. B. Rabatte, Zahlungsverzugszuschläge oder spezifische Anweisungen für den Kunden
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Vorteile von robodocxs

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Angeboten

Schneller

Robodocxs optimiert Ihre Dokumentenverarbeitung und minimiert manuellen Aufwand.

Kostengünstiger

Durch die Automatisierung senkt robodocxs Prozesskosten und minimiert Fehlerkosten, was Ihr Budget nachhaltig entlastet.

Präziser

Die KI-gestützte Erkennung sorgt für präzise Datenerfassung und eliminiert menschliche Fehler, wodurch die Datenqualität steigt.

* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
¹ Barchard et al, 2019; ² TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten

Erfahrungsberichte aus der Praxis - Casestudy robodocxs

“Wir sind schneller und präziser als je zuvor.“

Bernd Angelmaier I Leiter Digital Sales bei Balluff

“robodocxs automatisiert unseren Bestellprozess – effizient, fehlerfrei, zeitsparend!“

Valentin Lacher I Performance Marketing & Sales Manager

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Valentin Lacher I Performance Marketing & Sales Manager

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